Tạo đơn xin nghỉ phép qua app được đánh giá là tính năng cực kỳ tiện lợi giúp nâng cao trải nghiệm nhân sự đồng thời hỗ trợ các nhà quản lý duyệt đơn từ, lưu trữ thông tin chính xác. Đây cũng là một trong những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự O-HRM. Cùng xem qua dưới đây hướng dẫn chi tiết cách làm đơn xin nghỉ phép cũng như quy trình duyệt đơn trên app!
Ưu điểm khi sử dụng hình thức tạo/duyệt đơn từ qua app
Nâng cao trải nghiệm nhân sự: Tạo và gửi đơn từ nhanh chóng
Nếu như trước đây, nhân viên phải tốn nhiều thời gian để làm đơn xin nghỉ phép bằng giấy hay email và chờ đợi “mòn mỏi” để được sếp duyệt thì giờ đây, tính năng “Đơn xin nghỉ phép” của phần mềm O-HRM sẽ giải quyết được mọi vấn đề. Chỉ với vài thao tác đơn giản, nhân viên đã có thể tạo và gửi đơn đăng ký online một cách nhanh chóng.
Hỗ trợ quy trình quản lý: Phê duyệt và quản lý đơn từ hiệu quả
Các nhà quản lý thường gặp vấn đề chung đó chính là khối lượng công việc lớn, phải thường xuyên nhận được số lượng lớn đơn từ mỗi ngày. Chính vì thế, việc bỏ sót thông tin, đơn từ nghỉ phép của nhân viên là hoàn toàn có thể xảy ra. Bên cạnh đó, khâu quản lý đơn từ theo cách thức thủ công bằng giấy tờ lại càng gây ra nhiều khó khăn hơn trong việc quản lý thông tin nhân sự.
Tính năng “Đơn xin nghỉ phép” từ app O-HRM sẽ là giải pháp giúp nhà quản lý phê duyệt và quản lý đơn từ hiệu quả, chính xác. Không chỉ giúp nhà quản lý duyệt đơn từ nhanh chóng mà hơn thế còn lưu trữ, quản lý giấy tờ một cách bảo mật, dễ dàng truy xuất khi cần.
Hướng dẫn cách làm đơn xin nghỉ phép trên app O-HRM
Đây là tính năng cực kỳ hữu ích giúp nâng cao trải nghiệm nhân sự. Nhân viên giờ đây chỉ cần thực hiện một vài thao tác đơn giản để tạo và gửi duyệt đơn từ đến người quản lý trực tiếp. Dưới đây là chi tiết các bước làm đơn xin nghỉ phép trên app O-HRM:
Bước 1: Tại menu bên trái màn hình, nhấp chọn “Chấm công” → “Đơn Xin Nghỉ Phép”.
Bước 2: Để tạo đơn xin nghỉ phép, bấm chọn nút “+ Thêm”.
Bước 3: Nhập thông tin để tạo đơn từ. Bao gồm:
- Ngày bắt đầu/Ngày kết thúc.
- Số ngày nghỉ phép.
- Người làm thay.
- Người duyệt đơn.
- Loại nghỉ phép (Việc riêng, Phép năm, Nghỉ ốm, Nghỉ chế độ,…)
- Lý do nghỉ phép.
Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bấm “Lưu” để gửi đơn.
Hướng dẫn quy trình duyệt đơn từ nghỉ phép cho cán bộ quản lý
Đối với người quản lý, việc tự động hóa quy trình duyệt đơn từ sẽ là cực kỳ cần thiết. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót nghiệp vụ mà còn quản lý hiệu quả dữ liệu, thông tin đơn từ. Cùng xem qua quy trình duyệt đơn từ nghỉ phép qua app O-HRM:
Bước 1: Vào mục “Chấm công” → chọn “Đơn Xin Nghỉ Phép”
Bước 2: Chọn mục “Click để lọc dữ liệu”
Bước 3: Ở mục “Lọc đơn”, chọn vào “Tôi duyệt” để hiển thị đơn xin nghỉ phép của nhân viên.
Bước 4: Với các đơn ở trạng thái “CHỜ DUYỆT”, người quản lý cần bấm chọn vào đơn đăng ký sau đó click vào nút “Sửa”.
Bước 5: Người quản lý xem xét thông tin đơn từ → Bấm chọn “DUYỆT” để duyệt đơn hoặc “TỪ CHỐI” nếu có sai sót.
Sau khi hoàn tất, thông tin duyệt đơn sẽ được cập nhật lên phần mềm và thông báo cho nhân sự.
Lời kết
Như vậy, trên đây OSOFT đã tổng hợp đến bạn hướng dẫn sử dụng chi tiết cho quy trình tạo và duyệt đơn xin nghỉ phép trên phần mềm O-HRM. Với tính năng làm đơn xin nghỉ phép nhanh chóng, đơn giản, phần mềm sẽ là giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp đang gặp vướng mắc trong khâu quản lý nhân sự. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhất!
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHẦN MỀM OSOFT
Địa chỉ: Số 63 Đường số 1, Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TPHCM.
Điện thoại: 0347 900 038
Email: info.osoftware@gmail.com
