Hầu hết người lao động trong quá trình làm việc đều phải tuân thủ thời gian làm việc theo quy định của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc đi muộn về sớm là điều khó có thể tránh khỏi khi có công việc đột xuất như: có việc gia đình, việc cá nhân hay ốm đau, tai nạn,… Chính vì thế, các doanh nghiệp thường có quy định riêng cho các trường hợp đi muộn về sớm. Để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự cũng như tạo điều kiện cho nhân viên đi muộn về sớm trong trường hợp cần thiết, phần mềm O-HRM đã phát triển tính năng “Đăng ký đi muộn về sớm”
Ưu điểm của tính năng “Đăng ký đi muộn về sớm”
Tại sao lại cần đến tính năng “Đăng ký đi muộn về sớm”? Tính năng này mang đến những lợi ích gì cho cả nhân viên và nhà quản trị? Cùng tìm hiểu xem!
| Đối với nhân viên | Đối với nhà quản lý |
| – Nhân viên dễ dàng tạo đơn xin đi muộn hoặc về sớm khi có nhu cầu.
– Thao tác tạo lập và gửi đơn từ dễ dàng, nhanh chóng, không mất nhiều thời gian chờ đợi. – Dễ dàng truy xuất đơn từ để đối sánh với bảng công. |
– Quy trình tiếp nhận, phê duyệt đơn xin đi muộn về sớm nhanh chóng bởi thao tác đơn giản ngay trên phần mềm.
– Quản lý, lưu trữ đơn từ hiệu quả đồng thời dễ dàng truy xuất khi cần. – Thông tin được tiếp nhận hiệu quả giữa các cấp quản lý. |
Hướng dẫn chi tiết các bước tạo đơn “Đi muộn – Về sớm”
Bước 1: Truy cập vào phần mềm → Ở thanh menu bên trái màn hình, chọn “Chấm công” → Tiếp tục chọn “Đăng ký Đi muộn – Về sớm”.
Bước 2: Bấm chọn nút “+Thêm” để tạo mới đơn đi muộn về sớm.
Bước 3: Nhập thông tin cần thiết vào đơn đăng ký. Các trường thông tin bao gồm:
- Thời gian bắt đầu (Từ ngày).
- Thời gian kết thúc (Đến ngày).
- Thời điểm đi muộn/về sớm: Đi muộn đầu ca, Về sớm giữa ca, Đi muộn giữa ca, Về sớm cuối ca.
- Thời gian (phút): sẽ được tính tự động dựa trên thời gian bắt đầu và kết thúc.
- Người duyệt: cấp trên quản lý trực tiếp.
- Người theo dõi: là những người liên quan cần nắm thông tin về đơn đăng ký của nhân sự (như: bộ phận hành chính – nhân sự, kế toán, quản lý cấp cao,…)
- Lý do đi muộn/về sớm.
→ Sau khi hoàn tất đầy đủ các trường thông tin thì bấm “Lưu” để gửi đơn.
Hướng dẫn phê duyệt đơn đi muộn/về sớm
Đơn xin Đi muộn/Về sớm của nhân viên sau khi được gửi đi sẽ thông báo đến quản lý trực tiếp. Người quản lý tiếp nhận và xử lý đơn từ như sau:
Bước 1: Chọn mục “Chấm công” → Tiếp đó click chọn “Đăng ký Đi muộn – Về sớm”.
Bước 2: Chọn “Click để lọc dữ liệu” → Tiếp theo chọn mục “Tôi duyệt” để lọc danh sách đơn xin đi muộn – về sớm cần duyệt.
Bước 3: Chọn đơn đăng ký đang ở trạng thái “CHỜ DUYỆT” → Click vào nút “Sửa” để tiến hành phê duyệt.
Bước 4: Người quản lý tiến hành xem xét thông tin đơn từ → Chọn “DUYỆT” nếu đồng ý và “TỪ CHỐI” nếu phát hiện sai sót/thông tin chưa hợp lệ.
Bước 5: Cuối cùng bấm “Lưu” để hoàn tất chuyển trạng thái.
Lời kết
“Đăng ký Đi muộn – Về sớm” là một trong những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự O-HRM. Với tính năng này, nhân sự dễ dàng tạo và gửi duyệt đơn, các nhà quản lý cũng đồng thời cắt giảm quy trình phê duyệt, quản lý đơn từ hiệu quả hơn. Để biết thêm thông tin về phần mềm O-HRM hãy liên hệ với OSOFT ngay hôm nay!
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHẦN MỀM OSOFT
Địa chỉ: Số 63 Đường số 1, Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TPHCM.
Điện thoại: 0347 900 038
Email: info.osoftware@gmail.com
